СЕКРЕТАРИАТ КООРДИНАЦИОННОГО СОВЕТА ГЕНЕРАЛЬНЫХ ПРОКУРОРОВ ГОСУДАРСТВ – УЧАСТНИКОВ СНГ

 Объявление конкурса

 Секретариат Координационного совета генеральных прокуроров

государств – участников Содружества Независимых Государств

проводит конкурс на замещение вакантной должности

ведущего специалиста

 

На должность ведущего специалиста Секретариата КСГП СНГ может быть назначено лицо из числа граждан государств – участников Содружества Независимых Государств, имеющее высшее юридическое или другое высшее профессиональное образование (в том числе предпочтительно экономическое), опыт работы в органах прокуратуры или органах государственной власти и безупречную репутацию.

Основные функциональные обязанности ведущего специалиста:

-обеспечивает информационно-справочное обслуживание по документам Секретариата;

- осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в Секретариате;

-производит документирование деятельности совещаний и подготовку необходимых документов;

-  обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов в т.ч. по электронной почте, информационно – справочноеобслуживание и хранение документной информации;

- контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подписьИсполнительному секретарю;

-ведет контроль исполнения документов и поручений Исполнительного секретаря, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;

- осуществляеторганизацию подготовки решений и доведения их до непосредственных исполнителей.Проводит анализсправок и докладов, представляемых Исполнительному секретарю;

- обеспечивает оперативную связь с организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Секретариата (телефон, факс, электронная почта и т.п.);

- выполняет   машинописные и копировально-множительные работы, использует персональный компьютер как средство автоматизации документационного обеспечения Секретариата;

- обеспечивает ведение общей базы данных Секретариата;

- проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение;

-обеспечивает делопроизводство и работу в сфере материально-технического снабжения в составе группы материально-технического обеспечения Секретариата КСГП СНГ, осуществляет функции помощника Исполнительного секретаря – руководителяСекретариата, ведет контроль за сроками исполнения служебных документов;

- выполняет иные поручения Исполнительного секретаря – руководителя Секретариата.

Для участия в конкурсе представляются следующие документы:

1) личное заявление на имя Исполнительного секретаря КСГП СНГ – руководителя Секретариата установленной формы, составленное на русском языке, содержащее полные фамилию, имя, отчество кандидата, наименование должности, на которую он претендует, почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии) и номер телефона кандидата;

2) анкета с приложением двух фотографий (3,5 х 4,5 см, цветные, без уголка, фон белый матовый, деловой стиль одежды), образец анкеты                  публикуется на официальном сайте Секретариата. В анкете кандидатом в частности указывается, что в отношении него отсутствуют сведения и факты, препятствующие приему на работу в Секретариат, предоставленные им сведения являются подлинными, в документах содержится достоверная информация;

3)  автобиография;

4)  копия    паспорта, заграничного    паспорта     или    иного     документа, удостоверяющего личность гражданина (оригинал такого документа предъявляется лично по прибытию на конкурс);

5) копии документов об образовании и квалификации;

6) копии трудовой книжки;

7) документ, подтверждающий   отсутствие непогашенной либо неснятой судимости;

8) копия военного билета (при наличии);

9) медицинская   справка   о   наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации.

         Документы для участия в конкурсе могут быть предоставлены в Секретариат кандидатом лично, направлены по почте или на адрес электронной почты, указанный в объявлении. Формы документов прилагаются (приложения №№ 1, 2, 3).

         Кандидаты, претендующие на замещение вакантной должности, предоставившие документы не в полном объеме, либо предоставившие документы, не соответствующие установленным требованиям, либо позже установленного срока приема документов, не допускаются к участию в конкурсе.

         Оригиналы документов, копии которых предоставлены по электронной почте, предъявляются кандидатом по прибытии на конкурс.

Документы принимаются конкурсной комиссией Секретариата по адресу:

 ул. Новокузнецкая, 27/6, стр.2, Москва, Россия, 115184, тел.8 (495) 691-13-24,

 эл. почта: sek-ksgp@yandex/ru.

Документы принимаются до 12 июня 2023 г.

В случае поступления всех необходимых документов кандидат уведомляется о допуске к конкурсу

Заседание конкурсной комиссии состоится 20 июня 2023 г.

Образцы заявления, анкеты и автобиографии в приложениях.

 

Приложение № 1                                                                              

 

Приложение № 2

  

Приложение  № 3